Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers.
Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.
Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F).
Les missions
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles :
Secrétariat :
Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...)
Rédaction de procédures
Création et suivi du registre des contrats en cours
Création et suivi de tableaux de bord
Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...)
Suivi des moyens généraux :
Matériel informatique et téléphonique
Copieurs
TPE
Machine à affranchir
Courrier
Soutien au pôle administratif[...]
